Adjoint(e) des cadres, temps plein

L’Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe recrute un(e) adjoint des cadres, à temps plein, pour sa Direction des Affaires Médicales, de la Qualité et des Relations avec les Usagers.

  • Identification du poste

Intitulé du poste : gestionnaire des ressources humaines médicales, niveau adjoint des cadres.

Il s’agit d’assurer la gestion du personnel médical et des internes en tenant compte de la réglementation et des orientations de la direction des affaires médicales.

 

Environnement du poste / Nature et composition de l’équipe :

La Direction des Affaires Médicales, de la Qualité et des Relations avec les Usagers (DAMQRU) regroupe les secteurs d’activité suivants :

  • Les affaires médicales (suivi du personnel médical, de la permanence et de la continuité des soins, de la mise en œuvre du projet médical, etc.)
  • La qualité et la gestion des risques,
  • Les relations avec les usagers, et les équipes associées (du standard, de la prévention et de la sécurité, de la cafétéria-boutique, de la protection des majeurs, du service des assistantes sociales, de l’aumônerie).

L’équipe de la DAMQRU est ainsi constituée d’une chargée de gestion du personnel médical, d’une responsable et d’une assistante à la qualité et la gestion des risques, d’une encadrante socio-éducative, d’un encadrant de l’accueil et de la sécurité des personnes et des biens et d’une secrétaire de direction.

L’encadrante socio-éducative assure l’encadrement de l’ensemble des assistantes sociales du service social transversal et des secrétaires du service. L’encadrant de l’accueil et de la sécurité des personnes et des biens assure l’encadrement de l’équipe du standard, de prévention et de sécurité et de la cafétéria-boutique. La directrice des affaires médicales, de la qualité et des relations avec les usagers encadre l’équipe de la DAMQRU. Le service de la protection des majeurs et les deux aumôniers relèvent également de l’encadrement direct de la directrice de la DAMQRU.

La Direction des Affaires Médicales gère au quotidien une soixantaine de praticiens et, en moyenne, une dizaine d’internes par semestre. L’ensemble de ces professionnels relèvent principalement de deux spécialités : la psychiatrie ou la médecine générale.

Lieu d’exercice :

EPSM de la Sarthe – site d’Allonnes – bâtiment administratif 1, étage

Horaires et conditions de travail :

Du lundi au vendredi avec 30 minutes de temps repas entre 11h30 et 13h en fonction de l’activité.

Choix d’option annuel :

  • Décompte en jours (19 jours de RTT. La durée hebdomadaire ne peut être inférieure à 39h), excluant toute prise en compte des dépassements horaires
  • Régime de décompte horaire (durée hebdomadaire de 37h30 ; 8H30 – 16H30) permettant la récupération des heures supplémentaires justifiées et validées auprès de l’encadrement

Bureau commun avec la personne en charge du secrétariat de la DAMQRU

 

  • Missions du poste – (générales et/ou spécifiques)

 Missions générales :

  • Assurer la gestion administrative des dossiers individuels du personnel médical et des internes : suivi du recrutement, des contrats, de la gestion de carrière (avancement, position statutaire, AIG, mise à disposition, retraite) et de l’activité (congés, CET, absences, etc.) en appui à la directrice de la DAMQRU,
  • Constituer une aide technique pour le traitement des dossiers individuels auprès de la directrice de la DAMQRU,
  • Alerter la directrice de la DAMQRU sur les dossiers sensibles ou urgents,
  • Réaliser les travaux préparatoires nécessaires à la liquidation des éléments de paie effectuée au sein de la direction des ressources humaines (saisie des éléments variables de paie : valorisation des déplacements, décompte du temps de travail additionnel, etc.),
  • Vérifier et exploiter les tableaux de service mensuels,
  • Conseiller et informer les professionnels médicaux de l’établissement,
  • Représenter la direction des affaires médicales dans certaines réunions,
  • Assurer la veille réglementaire en matière de gestion du personnel médical,

Missions spécifiques :

  • Proposer des notes à destination du personnel médical, des procédures, des présentations, en appui de la directrice de la DAMQRU,
  • Concevoir et suivre des outils de pilotage et de suivi administratif et financier du personnel médical et des internes,
  • Paramétrer et suivre les évolutions des logiciels de gestion du personnel médical (WEB-PLAN PH et MEDIANE), en lien avec la direction du système d’information et la direction des ressources humaines,
  • Assurer le secrétariat d’une sous-commission de la Commission Médicale d’Etablissement (CME) : la Commission de l’Organisation de la Permanence des Soins (COPS),
  • Suivre l’évaluation et le renouvellement des agréments pour les terrains de stage des internes,
  • Répondre à diverses enquêtes concernant le personnel médical et les internes.

A moyen terme, les missions présentées sont susceptibles d’évoluer.

 

  • Situation dans la structure – relations hiérarchiques et fonctionnelles

 Relations hiérarchiques : La directrice de la DAMQRU dont il est le collaborateur direct pour ce qui concerne le personnel médical et les internes.

Relations fonctionnelles :

  • Internes :

La secrétaire de la DAMQRU :

– ouverture du courrier, établissement de certains courriers en relais de la personne en charge du suivi des praticiens,
– appui sur le traitement/la saisie de certains éléments variables de paie.

Les professionnels de la direction des ressources humaines :

– éléments constitutifs de la paie (mandatement, traitement des IJ, frais de déplacement, frais de trajet des internes),
– pilotage et suivi de la masse salariale (GVT médical, EPRD / RIA, etc.),
– émission des titres de recettes entre établissements dans le cadre des conventions de coopération,
– paramétrage des éléments spécifiques au personnel médical sur le logiciel.

Les professionnels de la direction des affaires financières et de la contractualisation (suivi budgétaire),
Les professionnels de la direction du système d’information (suivi des logiciels métier),
Le personnel médical et les internes,
Le président de la Commission Médicale d’Etablissement,
Les secrétaires médicales des différents pôles,
Les membres de l’encadrement de la DAMQRU.

  • Externes:

Les autres établissements de santé de la région,
L’Agence Régionale de Santé (ARS) des Pays-de-la-Loire,
Le Centre National de Gestion (CNG),
La Trésorerie de l’établissement,
Les organismes de retraite (Carsat / Ircantec),
Les Conseil de l’ordre des médecins / des pharmaciens,
La Préfecture.

 

 Compétences attendues : connaissances, aptitudes, diplôme et expérience

Connaissances :

  • Utilisation des outils de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.): maitrise,
  • Utilisation des logiciels de gestion du personnel médical (Médiane et WEBPLAN-PH) : maitrise, mais possibilité de formation interne,
  • Fonctionnement d’un établissement public de santé (au plan réglementaire) : niveau général,
  • Statut du personnel médical dans la Fonction Publique Hospitalière et cadre réglementaire de gestion du personnel médical : maitrise,
  • Gestion budgétaire et administrative : maitrise,
  • Gestion des ressources humaines : niveau général.

Aptitudes :

  • Sens de la diplomatie, savoir faire preuve de patience,
  • Capacité d’organisation,
  • Capacité à identifier et gérer les urgences,
  • Capacité au restituer, à rendre des comptes sur le travail réalisé,
  • Goût des chiffres,
  • Savoir analyser et résoudre des problèmes,
  • Capacité d’adaptation,
  • Capacité à s’interroger sur ses pratiques et à les faire progresser.

Savoir être :

  • Discrétion,
  • Rigueur,
  • Ecoute,
  • Autonomie,
  • Honnêteté,
  • Curiosité professionnelle,
  • Force de proposition.

Diplôme(s) et expérience(s) : diplôme de niveau III (BTS, DUT) ou de niveau II (licence professionnelle) en matière de gestion des ressources humaines ou de gestion des entreprises et/ou des administrations.

Une expérience sur des fonctions similaires sera vivement appréciée.

Savoir-être entre agents du service et vis-à-vis de l’ensemble des agents de l’Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe.

Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires tels que :

  • Le secret professionnel,
  • La discrétion professionnelle,
  • L’information au public,
  • L’exécution des tâches confiées,
  • L’obéissance hiérarchique,
  • L’obligation de réserve,
  • La formation professionnelle,
  • L’entretien annuel.

Poste à pourvoir au 2 octobre 2017

Mutation / Détachement/  CDD

Candidature à adresser à :
Madame MUNARI
Directrice des Ressources Humaines
EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962
72703 ALLONNES Cédex

candidatures.dp@epsm-sarthe.fr

 

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