Rattaché.e à la Coordonnatrice générale des soins, vous l’assistez au quotidien, ainsi que la Directrice des soins.

Dans ce cadre, vos principales missions sont :

• Préparation des convocations, dossiers et supports de présentation des réunions
• Participation à certaines réunions (Cadres supérieurs de pôles, commissions des soins…) avec prise de note et rédaction des comptes rendus ou procès-verbaux
• Gestion et suivi des mails de la Direction des soins, transmission à la Coordonnatrice et à la Directrice des soins, avec points de vigilance sur les suites à donner
• Organisation de réunions et de rendez-vous
• Gestions des appels téléphoniques, rédaction de courriers
• Travail en étroite collaboration avec la secrétaire rattachée à la Direction des soins

Profil :

• Bac + 2 assistanat de direction, avec expérience sur un poste similaire
• Maitrise du pack office.

Mars 2023