Responsable des opérations

Responsable des opérations à la Direction du patrimoine et des travaux.

Temps plein. Mutation/détachement/CDD

Grade associé : Technicien Supérieur Hospitalier (TSH)

Environnement du poste :  Intervention sur l’ensemble du patrimoine, des équipements et installations de l’EPSM de la Sarthe, réalisation d’études et suivi d’opération

Lieu d’exercice : ensemble des sites de l’EPSM de la Sarthe

Horaires et conditions de travail : du lundi au vendredi avec 30 minutes de temps repas entre 11h30 et 13h en fonction de l’activité.

Choix d’option annuel :

  • Décompte en jours (19 jours de RTT. La durée hebdomadaire ne peut être inférieure à 39h), excluant toute prise en compte des dépassements horaires
  • Régime de décompte horaire (durée hebdomadaire de 37h30 ; 8H30 – 16H30) permettant la récupération des heures supplémentaires justifiées et validées auprès de l’encadrement

 ⇒ L’organisation du travail est laissée à la libre appréciation de son titulaire dans le cadre des horaires de travail que constitue une journée normale de travail et des objectifs à tenir.

  Missions générales

Placé sous l’autorité du Directeur Patrimoine et Travaux, le Responsable des Opérations réalise des études, mène les programmes d’aménagement de l’EPSM de La Sarthe. Il respecte les exigences du programme qui lui est confié, intègre les exigences et contraintes du milieu hospitalier tout en prenant en compte l’exploitation dès la phase de conception. Il s’assure de la conformité réglementaire des opérations depuis la phase de conception jusqu’à la livraison sans réserve et contrôle de DOE. Il réalise des études, mène des consultations, négocie des prestations et appels d’offres et passe des marchés de travaux ou de prestations sur son domaine de compétence.
Il pourra recevoir des consignes de la part du Responsable sécurité.

Il coordonne ses actions avec celles du Coordinateur d’exploitation, du Responsable Sécurité, et de l’ensemble des fonctions techniques de la DPT (Responsable d’Etudes, Experts métiers, agents de maîtrise et agents techniques).

Au besoin, il encadre les différents corps d’état en l’absence du Coordinateur d’exploitation et du Responsable sécurité.

Ci-après une synthèse non exhaustive de quelques-unes de ces missions :

  • Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles
  • Coordination avec les interlocuteurs internes et externes, participation à la vie institutionnelle
  • Planification des activités et des moyens, suivi et contrôle des réalisations en régie ou sous-traitées
  • Organisation et suivi opérationnel des vérifications techniques périodiques
  • Encadrement d’équipes, organisation des services, gestion et développement des personnels
  • Études, consultation et passation de marchés de travaux
  • Contrôle et suivi de la qualité des prestations, dans son domaine d’activité.
  • Respecter les bonnes pratiques.
  • Respecter les consignes et les protocoles.
  • Utilise et Renseigne les différents outils (ex. GMAO, GTC, EMC, téléphonie)
  • Force de proposition et d’innovation.

Missions spécifiques (son périmètre d’intervention) : Il pourra être détaché par sa hiérarchie sur des missions spécifiques telles que des missions d’étude dédiées ou/et l’exécution des résultats de ces études et des travaux qui pourraient suivre.

Situation dans la structure – relations hiérarchiques et fonctionnelles

Relations hiérarchiques : Placé sous l’autorité du Directeur Patrimoine et Travaux.

Relations fonctionnelles :

  •  Internes : Directeur Patrimoine et Travaux
  •  Externes : Ensemble des services de l’EPSM de la Sarthe, fournisseurs

Compétences attendues : connaissances, aptitudes, diplôme et expérience

Connaissances :

  • Connaissances générales du fonctionnement de l’EPSM de la Sarthe et de la spécificité des personnes accueillies,
  • Connaissances maîtrisées des installations et équipements relatifs à son domaine de compétence (électrotechnique, hydraulique, automatisme, second œuvre et construction, dispositifs médicaux, …) pour en optimiser le fonctionnement,
  • Maîtrise de la veille spécifique au domaine d’intervention,
  • Maîtrise du code des marchés publics.

Aptitudes :

  • Assurer au besoin des ports de charges, maîtriser les gestes et postures pour ce type d’intervention
  • Accepter de travailler en équipe
  • Rigueur professionnelle
  • Savoir rendre compte à sa hiérarchie autant de fois que nécessaire
  • Lire et rédiger des informations relatives à son domaine d’intervention pour assurer un suivi et une traçabilité
  • Savoir rester maître de soi en toute circonstance

Savoir être :

  • Savoir faire preuve de rigueur
  • Etre à l’écoute
  • Savoir communiquer en vulgarisant ses propos (adapter son langage en fonction de son interlocuteur)
  • Etre courtois, diplomate,
  • Savoir se rendre disponible

Diplôme(s) et expérience(s) : 

Etre titulaire d’un ou de plusieurs de ces diplômes.
CAP, BEP, BAC, BTS, licence, master, diplôme d’ingénieur sur les domaines électrotechnique, hydraulique, automatisme, second œuvre et construction, dispositifs médicaux.

Tout agent doit se conformer au chapitre IV de la loi n°83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires :

  • Respect du secret professionnel
  • Obligation de discrétion professionnelle
  • Obligation d’information au public
  • Obligation d’effectuer les tâches confiées
  • Obligation d’obéissance hiérarchique
  • Obligation de réserve
  • Formation professionnelle
  • Entretien annuel

Poste à pourvoir au 01.12.2017

> Candidature à adresser à :
Madame MUNARI
Directrice des Ressources Humaines
EPSM de la Sarthe
20 avenue du 19 mars 1962
72703 ALLONNES Cedex
candidatures.dp@epsm-sarthe.fr

 

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