📆 Poste à pourvoir dès que possible

Poste à temps plein réparti de la manière suivante : 

• Direction des Achats et des Approvisionnements et Direction déléguée de pôles : 80% ;
• Direction du Système d’Information : 20%.

Placé sous l’autorité du directeur adjoint, l’assistant de direction contribue au fonctionnement des Directions Fonctionnelles de rattachement.

Dans ce cadre il a pour missions :

✅ Direction des Achats et des Approvisionnements et Direction déléguée de pôles :

• Accueil physique et téléphonique (filtrage et orientation des appels) ;
• Gestion et coordination des agendas du directeur et de ses adjoints ;
• Traitement du courrier (enregistrement, tri, traitement, archivage, suivi, rédaction et diffusion) ;
• Préparation des dossiers de rendez-vous pour le directeur ;
• Saisie et rédaction de comptes rendus, notes, décisions  ;
• Organisation d’évènements internes et externes (planification, réservation, invitation, organisation des déplacements ) ;
• Gestion des instances ou des comités (préparation et élaboration des convocations, ordres du jour, comptes rendus, dossiers, réservations des salles…) ;
• Tenue et mise à jour des répertoires, classeurs, délégations de signature  ;
• Élaboration d’outils de suivi (gardes, frais, statistiques…) ;
• Mise à jour des documents internes de la direction et des documents institutionnels relevant du périmètre de la direction de rattachement (annuaires, intranet..)

✅ Direction des Systèmes d’Information :

Volet achats :

• Demande de devis (centrales d’achat, fournisseurs, prestataires…) ;
• Saisie, suivi et réception des commandes ;
• Suivi des contrats fournisseurs (échéances, évolutions tarifaires…) ;
• Suivi et liquidation des factures ;
• Suivi des marchés.

👩‍🎓 Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau bac+2 avec une expérience significative dans le domaine.

➡️ Connaissances, compétences et aptitudes attendues :

• De l’organisation, du fonctionnement d’un établissement de santé et de son environnement ;
• Des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) ;
• Du logiciel One Note (formation possible) ;
• Rapidité d’exécution ;
• Discrétion, respect de la confidentialité ;
• Anticipation, force de propositions ;
• Capacités rédactionnelles, maitrise de l’orthographe ;
• Aptitudes à travailler seul ou en équipe.

➡️ Nos avantages :

• Supplément de traitement familial pour les agents avec un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans ;
• Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75% ;
• Forfait mobilités durables (mode de transport alternatif et durable) ;
• Service de Restauration Collective avec tarifs privilégiés (Site Allonnes) ;
• CGOS (comité d’entreprise) ;
• Compte Epargne-Temps ;
• Télétravail.

Janvier 2024